.
DRAFT EVACUATION AND CONTINGENCY PLAN
The Management Committee (MC) of Monte Christo Eco Estate is pleased to share this Draft Evacuation and Contingency Plan — Version 2.0 with all residents and owners.
This document is the result of several months of careful planning. It was discussed and approved for publication by the MC at its meeting of 19 March 2026. The plan is in its final stages of completion and is now made available to residents with an open invitation to read it and provide comment.
What does this document cover?
The plan consists of two interrelated parts. Part A is the Evacuation Plan — the immediate, step-bystep procedure for moving residents safely out of a hazardous situation. It covers the command structure, all role players within the estate, emergency contact numbers, evacuation phases, assembly points, and the special provisions made for vulnerable residents and the occupants of the Monte Christo Care Facility. Part B is the Contingency Plan — the broader framework of preparation, prevention and recovery. It addresses specific scenarios including fire, high winds, flooding, medical
emergencies, security threats and power failures, and includes guidelines on resident responsibility, training and community safety.
The plan acknowledges the unique composition of our community — a large residential estate with a retirement village and healthcare facility within the same perimeter — and places the protection of vulnerable residents as its first priority.
This is a living document.
The plan is not intended to be fixed and forgotten. It will be updated regularly as circumstances change, new information becomes available, and the community grows and evolves. All significant revisions will be communicated to residents. Please note that this draft plan is now in the development phase and still requires various consultations and inputs.
Invitation to all residents and owners
Your input is valued. All residents and owners are invited to read this document and submit any comments, suggestions or recommendations before 24 April 2026 by email to Erna at Status-Mark:
All input will be considered by the MC during the final finalisation of the document.
Please note: This document is currently available in Afrikaans only. An English translation is being prepared and will be published alongside this version on the website in due course.
KONSEP ONTRUIMINGSPLAN EN GEBEURLIKHEIDSPLAN
Die Bestuurskomitee (BK) van Monte Christo Eko Landgoed is verheug om hierdie Konsep Ontruimingsplan en Gebeurlikheidsplan — Weergawe 2.0 met alle inwoners en eienaars te deel. Hierdie dokument is die produk van verskeie maande se noukeurige beplanning en is op 19 Maart 2026 deur die BK bespreek en goedgekeur vir publikasie. Dit is in die finale stadium van finalisering en word nou aan inwoners beskikbaar gestel met die uitdruklike uitnodiging om dit deur te lees en kommentaar te lewer.
Wat dek hierdie dokument?
Die plan bestaan uit twee onderling verwante dele. Deel A is die Ontruimingsplan — die onmiddellike, stap-vir-stap prosedure om inwoners fisies en veilig uit ‘n gevaarsituasie te beweeg. Dit dek die kommandostruktuur, alle rolspelers binne die landgoed, noodkontaknommers, ontruimingsfases, versamelgebiede, en die spesiale voorsiening wat gemaak word vir kwesbare inwoners en die bewoners van die Monte Christo Care Facility. Deel B is die Gebeurlikheidsplan — die breër raamwerk van voorbereiding, voorkoming en herstel. Dit spreek spesifieke scenario’s aan soos brand, sterk wind, vloedwater, mediese noodgevalle, sekuriteitsbedreigings en kragonderbrekings, en bevat ook riglyne oor inwonersverantwoordelikheid, opleiding en gemeenskapsveiligheid.
Die plan erken die unieke samestelling van ons gemeenskap — ‘n groot residensiële landgoed met ‘n aftree-oord en gesondheidsorgfasiliteit binne dieselfde omheining — en plaas die beskerming van kwesbare inwoners as eerste prioriteit.
Hierdie is ‘n lewende dokument.
Die plan sal nie vasgestel en dan vergeet word nie. Dit sal gereeld bygewerk word namate omstandighede verander, nuwe inligting beskikbaar word, en die gemeenskap groei en ontwikkel. Alle noemenswaardige wysigings sal aan inwoners gekommunikeer word. Neem kennis dat hierdie konsep plan nou in die ontwikkelingsfase is en steeds verskeie konsultasies en insette vereis.
Uitnodiging aan alle inwoners en eienaars
U insette is waardevol. Ons nooi alle inwoners en eienaars uit om hierdie dokument deur te lees en enige kommentaar, voorstelle of aanbevelings voor 24 April 2026 per e-pos aan Erna van Status-Mark te stuur: status11@status-mark.co.za Alle insette sal deur die BK oorweeg word tydens die finale finalisering van die dokument.
Let wel: Hierdie dokument is tans in Afrikaans beskikbaar. ‘n Engelse vertaling is in voorbereiding en sal in die nabye toekoms langs hierdie weergawe op die webblad gepubliseer word.